Signeringsmodul i KYC Flow
Siden lanseringen av KYC Flow har en integrert signeringsløsning vært blant de mest etterspurte funksjonene fra våre kunder. Nå er den snart her. Den første versjonen av vår egen signeringsmodul er ferdigstilt, og vi planlegger å gjøre den tilgjengelig i produksjon i løpet av de nærmeste ukene.
Hva innebærer dette for deg?
Med den nye signeringsmodulen kan du sende dokumenter til signering direkte fra KYC Flow, uavhengig av et KYC-oppdrag. Du får en enkel og effektiv måte å sende ut dokumenter, følge status på signeringsprosessen og administrere signerte dokumenter på ett sted.
Du kan sende samme dokument til flere signatarer samtidig og følge signeringsstatus gjennom hele prosessen.
Hva er forskjellen mellom signeringsmodulen og utsendelse av KYC-skjema?
KYC-skjemaer er som regel dynamiske spørreskjemaer som signeres av en person som en del av et konkret oppdrag.
Signeringsmodulen er laget for signering av dokumenter og gir mulighet for flere signatarer på samme dokument. Signeringen er heller ikke knyttet til et spesifikt oppdrag i KYC Flow.
Dersom et signert dokument tilhører et oppdrag, kan dokumentet enkelt lastes ned fra signeringsarkivet og lastes opp på det aktuelle oppdraget under rapporter i KYC Flow.
Funksjoner i første versjon
- Signering med BankID Norge, BankID Sverige og MitID Danmark
- Utsendelse av signeringsforespørsler via e-post
- Automatiske påminnelser til mottakere som ikke har signert, med samme intervaller som for KYC-skjemaer og legitimeringsforespørsler
- Eget arkiv for signerte dokumenter
- Støtte for PDF-dokumenter på opptil 20 MB
- Mulighet for flere signatarer på samme dokument
- Oversikt over status gjennom hele signeringsprosessen
Signeringsarkiv
Alle signerte dokumenter lagres automatisk i et eget signeringsarkiv i KYC Flow. Her kan dere enkelt finne igjen gjennomførte signeringer og dokumentere disse ved behov.
Arkivet er tilgjengelig for alle brukere som har tilgang til portalen.
Verdt å vite
- Signeringsforespørsler sendes på e-post i denne versjonen.
- Støtte for utsendelse via SMS kan komme i en senere versjon.
- Signeringslenker kan foreløpig ikke deles eller kopieres.
Dette er bare starten
Lanseringen markerer første versjon av signeringsmodulen. Vi kommer videre til å bygge ut løsningen med flere funksjoner og valgmuligheter.
Utviklingen ønsker vi å gjøre sammen med dere. Tilbakemeldinger og erfaringer fra kunder som tar løsningen i bruk vil være viktige for hvilke forbedringer og utvidelser vi prioriterer fremover.
Vi ser frem til å gi dere en enda enklere og mer effektiv signeringsprosess direkte i KYC Flow.
Pris og tilgang
Alle kunder med tilgang til KYC Flow vil automatisk få tilgang til signeringsmodulen når den lanseres. Det er ingen ekstra kostnad for å ha funksjonaliteten tilgjengelig i portalen.
Kostnader påløper først når dere begynner å bruke signeringsmodulen og sender dokumenter til signering.
Se gjeldene priser her.
Fant du det du lette etter?