Vil nå advokatene med nytt KYC-partnerskap

Håkon Bjørgo, partneransavrlig for KYC i Stø og Björn Geelen, administrerende direktør i IRIS.
Selskapet går sammen med nederlandske IRIS om en ny løsning hvor Støs nye KYC-system blir helintegrert med dokumenthåndteringssystemet iManage. Løsningen skal gjøre rapporteringsarbeidet til mindre advokatfirma betydelig enklere.
Den siste tiden har det vært søkelys på at advokatbransjen rapporterer få mistenkelige forhold til Økokrim. Advokater er rapporteringspliktige etter hvitvaskingsloven, men systemene for onboarding og oppfølging av klienter har vært lite tilpasset mindre advokatkontorer. Dette skal Canon-eide IRIS og norske Stø gjøre noe med.
– Vi har fått mange tilbakemeldinger fra advokater på behovet for bedre sammenheng mellom dokumenthåndtering og KYC-arbeidet. Dette gjelder særlig mindre og mellomstore advokatkontor, som i dag ofte må forholde seg til flere systemer og leverandører. Med dette samarbeidet gjør vi iManage mer tilgjengelig, samtidig som vi sikrer at KYC‑prosessen blir en integrert del av advokatenes arbeidsflyt, sier Henrik Bjørgo, partneransvarlig for KYC i Stø.
iManage har over lang tid vært en sentral del av arbeidshverdagen i mange av de største advokatfirmaene i Norge og Europa. Samtidig har løsningen vært mindre tilgjengelig for mindre advokatfirmaer grunnet komplekse prismodeller.
Tett samarbeid for bedre integrasjon mellom kundekontroll og iManage
Kjernen i samarbeidet mellom IRIS og Stø er utviklingen av en løsning der onboarding og kontinuerlig kundekontroll i systemet Stø KYC Flow dokumenteres og lagres direkte i iManage, som en del av klient‑ og saksstrukturen. Dette gir økt sporbarhet, mindre manuelt arbeid og trygghet i møte med tilsyn og regulatoriske krav.
– Vi har jobbet tett med hverandre over tid for å sikre at integrasjonen ikke bare er teknisk god, men også tilpasset advokatenes arbeidsprosesser og hverdag, sier Bjørgo.
Start i Norge. Videre satsing i Norden og Europa
Løsningene lanseres i første omgang i Norge, der IRIS og Stø allerede har dialog med advokatfirmaer av ulike størrelser. Ambisjonen er imidlertid større.
– Behovene vi adresserer er i stor grad de samme på tvers av landegrenser. Etter en første utrulling i Norge er målet vårt å utvide satsingen til Norden innen kort tid, og videre til Europa over tid, avslutter Bjørgo.
Fant du det du lette etter?