Personvern­erklæring for Stø bedriftsportal

Formål

I Stø bedriftsportal (heretter «portalen») kan du, så lenge du representerer en bedrift, opprette en bruker i portalen. Portalen kan også benyttes av representanter for forhandlere som har inngått forhandleravtale med Stø AS (heretter «Stø») eller for deg som allerede har en bedriftsavtale.

I portalen kan du få informasjon og bestille produkter og tjenester fra Stø til bruk for forhandler, på vegne av forhandlers kunder, eller for din egen bedrift.

Personvernerklæringen utgjør også en integrert del av avtalen som inngås mellom deg som bedriftskunde (forhandleravtale eller bedriftsavtale) og Stø AS.

Behandlingsansvar

Stø AS er behandlingsansvarlig for de personopplysninger du gir fra deg når du benytter portalen.

Behandlingsaktiviteter

Med behandlingsaktiviteter mener vi den behandlingen vi foretar med dine personopplysninger når du benytter portalen;

Innlogging

For å logge deg inn i portalen og autentisere deg, samt forenkle utfylling av kontaktinformasjon i skjemaer.

Bruk av portalen

Når du bruker funksjonaliteten i portalen behandler vi dine personopplysninger slik at du kan bestille produkter og tjenester, signere bestillinger, generere avtaledokumenter og administrere historikk, herunder hva du har foretatt deg i portalen, samt dato og tidspunkt for når du var innlogget.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Når du logger deg inn og bruker portalen behandler vi ditt navn, epost-adresse, telefonnummer, hvilket selskap du representerer, tilgangsrolle, en unik identifikator fra din eID og hva du foretar deg i portalen.

Behandlingsgrunnlag

Ved innlogging i portalen, og før du har bestilt produkter eller tjenester, benytter vi berettiget interesse som behandlingsgrunnlag for å behandle dine personopplysninger. Når du bestiller, og avtale er inngått, benytter vi avtalen som behandlingsgrunnlag.

Bruk av underleverandører og utlevering til andre

Personopplysningene dine kan bli behandlet av en databehandler som behandler personopplysningene dine som underleverandør for Stø.

Stø inngår alltid databehandleravtale med sine databehandlere, og eventuelle databehandlere vil bare behandle opplysningene i samsvar med personopplysningsloven, Stø instruksjoner og for de formål som personopplysningene dine har blitt samlet inn for.
Personopplysninger kan utleveres ut til myndigheter eller andre tredjeparter hvis det er hjemmelsgrunnlag for det.

Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker bare nødvendige og funksjonelle informasjonskapsler i portalen. Det betyr at informasjonskapsler som er i bruk er nødvendige for at nettstedet skal fungere, for å verifisere at det er en person med tilgang som er logget inn og til å koble brukeren til riktig organisasjon.

Vi benytter ikke informasjonskapsler fra tredjeparter for annonsering på tredjeparts nettsider.

Lagring

Stø vil lagre opplysningene dine så lenge du representerer en forhandler eller en bedrift. Dette for å vise historikk over bestillingsprosesser og avtaledokumenter. Historikk vil bli lagret i henhold til krav om lagring i bokføringsloven. Når den tiden har passert, vil personopplysningene dine bli slettet.

Personvernombud

Stø har et personvernombud. Du kan alltid henvende deg til personvernombudet hvis du har spørsmål om Støs behandling av dine personopplysninger som bedriftskunde. Personvernombudet når du enklest på personvern@bidbax.no

Rettigheter

Du har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger som behandles om deg i Støs virksomhet. Hvis du har spørsmål, kan du sende en henvendelse til personvern@bidbax.no.

Dersom du mener at Stø ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven har du rett til å klage til Datatilsynet. Kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.

Annet

All behandling av personopplysninger skjer i samsvar med bestemmelsene i personvernlovgivningen. Denne teksten kan bli oppdatert. Siste versjon er alltid tilgjengelig på vår hjemmeside.

Stø AS
Biskop Gunnerus' gate 14, 0185 Oslo
Org.no. 927 611 929